Nabór na stanowisko inspektor ds. kancelaryjno-archiwalnych w Wydziale Organizacyjnym
Wójt Gminy Izabelin ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Izabelin : Inspektor ds. kancelaryjno-archiwalnych w Wydziale Organizacyjnym
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
1. BOM :
• Aktywne słuchanie, rozumienie i odpowiadanie na potrzeby mieszkańców;
• Obsługa wniosków składanych przez interesantów do wydziałów merytorycznych
• Przyjmowanie opłat skarbowych;
• Przyjmowanie i rejestracja korespondencji, przesyłek oraz dokumentów zewnętrznych;
• Obsługa elektronicznego systemu obsługi dokumentów (EZD)
• Segregacja dokumentów skierowanych po dekretacji do sekretariatu na poszczególne Wydziały;
• Obsługa przesyłek kurierskich, paczek, itp. krajowych i zagranicznych zgodnie z wymogami operatorów pocztowych.
2. Archiwum zakładowe :
• Gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji, udostępnianie przechowywanej dokumentacji;
• Prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji;
• Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania upłynął i przekazywanie jej na makulaturę lub zniszczenie;
• Współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie archiwizowania i przekazywania dokumentacji do archiwum;
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
Pliki do pobrania
nabór na stanowisko (126.24 KB)
Klauzula informacyjna RODO (142.18 KB)
wyniki naboru [pdf] (418.68 KB)
Rozwiń Metryka
Podmiot udostępniający informację: | Urząd Gminy Izabelin |
---|---|
Data utworzenia: | 2021-03-09 |
Data publikacji: | 2021-03-09 |
Osoba sporządzająca dokument: | Małgorzata Lewandowska |
Osoba wprowadzająca dokument: | Kamila Szpalerska |
Liczba odwiedzin: | 596 |
Rozwiń Historia zmian
Data i godzina zmiany | Osoba zmieniająca | Opis zmiany | Poprzednia wersja |
---|---|---|---|
2021-03-09 10:13:13 | Kamila Szpalerska | aktuaizacja | Nabór na stanowisko inspektor ds. kancelaryjno-archiwalnych w Wydziale Organizacyjnym |
2021-03-09 10:11:28 | Kamila Szpalerska | aktuaizacja | Nabór na stanowisko inspektor ds. kancelaryjno-archiwalnych w Wydziale Organizacyjnym |
2021-03-09 10:03:25 | Kamila Szpalerska | ogłoszenie | Nabór na stanowisko inspektor ds. kancelaryjno-archiwalnych w Wydziale Organizacyjnym |