Nabór na stanowisko inspektor ds. kancelaryjno-archiwalnych w Wydziale Organizacyjnym

  • Drukuj zawartość bieżącej strony
  • Zapisz tekst bieżącej strony do PDF
9 marca 2021

Wójt Gminy Izabelin ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Izabelin : Inspektor ds. kancelaryjno-archiwalnych w Wydziale Organizacyjnym

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

1. BOM :

• Aktywne słuchanie, rozumienie i odpowiadanie na potrzeby mieszkańców;

• Obsługa wniosków składanych przez interesantów do wydziałów merytorycznych

• Przyjmowanie opłat skarbowych;

• Przyjmowanie i rejestracja korespondencji, przesyłek oraz dokumentów zewnętrznych;

• Obsługa elektronicznego systemu obsługi dokumentów (EZD)

• Segregacja dokumentów skierowanych po dekretacji do sekretariatu na poszczególne Wydziały;

• Obsługa przesyłek kurierskich, paczek, itp. krajowych i zagranicznych zgodnie z wymogami operatorów pocztowych.

 

2. Archiwum zakładowe :

• Gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji, udostępnianie przechowywanej dokumentacji;

• Prowadzenie ewidencji przechowywanej dokumentacji;

• Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania upłynął i przekazywanie jej na makulaturę lub zniszczenie;

• Współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie archiwizowania i przekazywania dokumentacji do archiwum;

• Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.

Autor: Małgorzata Lewandowska

Pliki do pobrania

Rozwiń Metryka

Podmiot udostępniający informację:Urząd Gminy Izabelin
Data utworzenia:2021-03-09
Data publikacji:2021-03-09
Osoba sporządzająca dokument:Małgorzata Lewandowska
Osoba wprowadzająca dokument:Kamila Szpalerska
Liczba odwiedzin:596

Rozwiń Historia zmian

Data i godzina zmianyOsoba zmieniającaOpis zmianyPoprzednia wersja
2021-03-09 10:13:13Kamila SzpalerskaaktuaizacjaNabór na stanowisko inspektor ds. kancelaryjno-archiwalnych w Wydziale Organizacyjnym
2021-03-09 10:11:28Kamila SzpalerskaaktuaizacjaNabór na stanowisko inspektor ds. kancelaryjno-archiwalnych w Wydziale Organizacyjnym
2021-03-09 10:03:25Kamila SzpalerskaogłoszenieNabór na stanowisko inspektor ds. kancelaryjno-archiwalnych w Wydziale Organizacyjnym